磨刀不误砍柴工

省公司检修分公司创新“三措一案”管理方法侧记
发布日期: 2013-05-07

  编者按:工欲善其事,必先利其器,“磨刀不误砍柴工”的故事流传了几千年,蕴含着朴素的生活哲理,更包含了深刻的管理智慧,对崇尚安全、追求效率的现代公司依然有着广泛的适用性。

  省公司拥有14500千伏变电站,百余座220千伏变电站,上千公里线路,每天都有上百个作业现场,不同于其他行业,电网现场施工工作环节复杂、点多面广、安全要求高、多专业交叉作业……若缺乏细致周全的事前准备,一切全凭临场发挥,带来的将不仅仅是效率低下,更有令人担忧的安全隐患。

  如何解决这一类的问题,省公司检修分公司“三措一案”管理方法给了我们启发。他们充分利用开工前的时间,制定详细的“三措一案”(安全措施、工作措施、组织措施、应急预案),把人员分工、危险点分析进行具体安排部署,责任落实到人,一个方案提纲挈领、总揽全局,真正实现了“磨刀不误砍柴工”的效果,更为重要的是,事前编制的方案中,安全措施细致全面,避免了现场各种因素造成的遗漏,大大提高了安全可靠性。

   “磨刀不误砍柴工”的理念不仅仅要求我们注重事前准备工作,更要求我们会做准备工作,在方案编制中就将各项规章制度、上级要求与实际工作相结合,始终坚持一切从实际出发,突出方案的可操作性。我们不缺制度,缺的是简单有效的制度,以及保证这些制度落到实处的措施,要少做加法,敢做减法。更要考虑到一线班组的承受力,“上面千条线,下面一根针”,上级的众多要求,都要靠有限的几名班组成员落实,要想法设法把安全的线、生产的线、服务的线、企业文化的线粗细均匀的拧成一股细绳,穿到班组这个细小的针眼里,保证班组成员完成各项工作的同时把主要精力放在生产中。

  检修分公司通过事前准备,精心组织,夯实检修试验工作基础,事中控制,明确责任,安全高效开展检修工作,事后防控,落实措施,做好检修试验后续工作,以可操作为标准,将各个环节梳理清晰,在安全的前提下切实实现了提效提速,这就是管理创新。

  电网运维检修,责任重大,各单位要学习借鉴这样的管理方法,树理“磨刀”意识,掌握“磨刀”智慧,磨出一把“快刀”,真正实现事半功倍,并把“磨刀不误砍柴工”的理念贯穿到标准化建设中,强化在各项管理工作中,在事前准备、事中控制、事后防控的全过程管理中,创新管理手段,精益作业流程,使工作更安全、更科学、更高效、更轻松!

磨刀不误砍柴工

——省公司检修分公司创新“三措一案”管理方法侧记

  进入春检预试,省公司检修分公司很多班组比往常更忙碌,417,变电运维中心邯郸运维班要进行辛安站的运维任务,416这天,项目负责人李永华编制完成了《辛安站500kv#1主变的5001-1刀闸与500kv#1母线接引;5041-1刀闸缺陷处理组织安全技术措施》,他高兴地说,“这可是我们完成任务的‘一本通’,对照方案每个人都能找到自己负责的任务,清楚明白,不用再一遍遍问负责人,也不怕丢项漏项,照着一步步做,就能轻松完成任务!”这个方案正是省公司检修分公司创新运用的“三措一案”。

  为了贯彻精益化生产管理理念,进一步规范、优化500千伏变电站大型现场刀闸操作流程,达到缩短作业时间、提高工作效率和安全性、提高设备运行指标,检修分公司结合现场实际,制定了运维专业的“三措一案”,包括安全措施、工作措施、组织措施,应急预案,取得了“磨刀不误砍柴工”的效果,为检修预试的各项工作有序进行奠定了坚实基础。

  要磨刀,方案明确才能安全高效

  检修分公司变电运维专业的工作环节复杂、点多面广,一项简单的主变停电就涉及几百个设备操作,同时这个专业安全要求很高,容不得一点马虎。

  张立朋,是变电运维中心邢台运维班的班长,他现在仍然记得几年前的工作情形,“那时候‘三措一案’还没有这么完善,有些事到了现场再安排,经常会有人跑过来问,‘班长,我今天的任务是什么?’‘班长,接下来我要干什么?’‘班长,你看我这样做对不对?’ 员工们累,我也累!”

  随着电网的发展,500千伏变电站在短短几年间增长到14座,工作量在加大,各种规章制度也在增多,创新管理显得更为急迫,如何让工作安全高效起来?“磨刀不误砍柴工”,变电运维的干部员工们越来越清晰地感受到,如果事前能做好充分准备,把工作的各个环节梳理清楚,把更多的制度要求落实为具体工作部署,结果肯定不一样!

  不断得到重视的“三措一案”编制为检修预试的事前准备、始终控制、事后防控提供了详尽的依据。在工作前,大家通过编写“三措一案”,充分考虑了各项工作的人员安排、工作危险点、工作流程等内容,事前有谋划一旦执行起来,按照这个“行动指南”,逐项完成,做完打勾就行。

  “磨刀”带来事半功倍的效果,员工切身感受着,“就拿500千伏主变检修及低压侧停电来说,原来得用45个小时,大家还总是绷着一根弦,怕出事,现在不到3个小时,我们就能保质保量把活干完,全面的安全措施和事后追踪监测,也给工作上了双保险!”

会磨刀,管理做减法员工更欢迎

  “三措一案”的管理创新让大家实实在在尝到了甜头,大家都愿意编写,也愿意用,成为大家工作的好帮手。

  但不久大家又发现了新问题,一方面,14座变电站的运维班组各有各的一套编写方式,五花八门,提升效率的效果有高有低,另一方面,缺少固定的格式,每次有任务都要从头到尾重新编写,费时费力,几个小时能完成的工作,编制预案却要花费多半天时间。

  看来,要想“磨刀不误砍柴工”也需要有“磨刀”的智慧。当时在变电运维中心担任安全专责的王东辉开始着手一项工作——编制“三措一案”的写作模板,将14套“三措一案”减为1套,同时把更多的安全管理要求和标准纳入到这个模板中。

  “我们做出的模板,要把上级对一线班组的安全生产、提高效率等各种要求都融入其中,大家不用再去翻众多的制度、规定,这些已经成为具体的工作要求体现在模板中,只要逐项完成也就无形中落实了上级的要求。”至今说起来,王东辉仍是思路明确。“我们求的就是简单实用!”在他的组织下,变电运维中心最终确立了以实际工作流程为主线,为各个环节都制定标准和细则,让每一项工作靠制度来控制,而不凭经验、靠感觉,《变电站作业现场“三措一案”编写规范》就这样出台了。

  这样的“减法”受到了大家的欢迎,参照《编写规范》,大家每次编写“三措一案”时,都胸有成竹,不丢项不漏项,编写效率也大大提高,一般半个小时就能完成。执行起来,大家心里也更豁亮了,统一的模式让大家凭经验就能预料到自己的工作量,和以前不知道干什么,不知道干到什么时候的情形完全不同了,干着更舒心。

   “随着‘三措一案’的推广应用,这两年很多工作流程都成了大家的工作习惯,将来我们还要给‘三措一案’做减法,把更多制度性的要求化为具体工作,让制度落地,让‘三措一案’从编写到执行都更简单,更方便!”变电运维中心副主任宋彦军说。

磨快刀,实际出发可操作性更高

  实际上,“三措一案”管理方法从诞生就不断与时俱进地完善改进,从省公司颁布《关于变电站大型现场作业标准化流程的指导意见》到“精益化倒闸操作流程”“精益化检修流程”,先进的管理模式都能在“三措一案”中看到痕迹,不管哪一次完善,变电运维中心的员工始终坚持从实际出发,以可操作性为最重要考量标准。

  翻开辛安站的“三措一案”,除了各项措施之外,还附带许多表格,“这些表格到了现场就派上大用场了。”变电运维中心保定运维班副班长张旭遂介绍,“在现场我们都是‘强迫症’患者,比如检查主变阀门时,面对三四十个阀门,明明检查过的一会儿又会怀疑自己是不是已经看过,就再爬上去一次,几次折腾下来,又累又放不下心。有了这些表格,我们检查完一个就按照表格填写情况,打上对勾,安全有了保证,我们的心理压力大大缓解了!”

  越是看似简单的表格越发挥着巨大作用,比如《断路器控制电源合闸告知单》,只有“控制电源分、合闸的时间以及开关、工作内容、申请人、相关工作负责人、操作人”六项内容,但越是简单到了现场越有效,也越可靠。

  在人员分工中,我们看到了更加实际的内容“停电前一天,审核工作票,正确打印出两份准备开工”、 “停电前一天下午,按照工作票要求编制现场安全措施”……每一句话都指示着一项行动,即使不熟悉业务的新员工看着这些,也知道自己要干什么。

  简单实际的方案有效,但也要注重考虑周到,在检修分公司的“三措一案”中,大到每一项工作的操作细则,小到电脑钥匙、录音笔等小设备的充电工作,事无巨细,要求得都清清楚楚,连“工作票和操作票的提前审核修订,并在前一天将其放到工作现场,确保检修工作当天能在上班后5分钟之内开工”这样的细枝末节都写得具体明确。专注了小事,才能更好的办大事。

  随着一次次在实际工作中的体验,变电运维的干部员工们越来越喜欢“三措一案”这个得力的管理方法。

  也正是在实际工作中,“磨刀不误砍柴工”的俗语在“三措一案”里得到了最生动的演绎,一线干部员工通过梳理工作的各个环节,用智慧学会了更巧妙的“磨刀”,也磨出了一把“快刀”,创新了管理手段,精益了作业流程,在提效的基础上使工作更安全、更科学、更高效、更轻松!(庞彦娟  张莉)